7 dicas para jogar a festa de chute final

7 dicas para jogar a festa de chute final

Você tem um monte de ótimas oportunidades de dar uma festa incrível nesta época do ano: Halloween, World Series, Ação de Graças, Natal, Chanucá, Novos anos , talvez um aniversário ou dois. Está começando a ser aquela época do ano em que todos parecem estar indo para uma grande festa. E mesmo que você não tenha nenhum motivo importante para comemorar, organizar um grande caso - uma festa no bairro ou no armazém, por exemplo - é uma ótima maneira de se promover, de um produto, de outra pessoa ou, você sabe, apenas tenha um bom tempo.

O problema é que, ao dar uma festa, a realidade de quem aparece costuma ser drasticamente diferente da fantasia; e é difícil levar as pessoas a uma festa com tantas distrações por aí.

Como espalhar a palavra e gerenciar os convites para fazer uma arrecadação que seja verdadeiramente memorável? Use um pouco de tecnologia.

Crie um convite

Antes de compartilhar seu convite, certifique-se de que ele conte uma história incrível por meio das imagens que você incluiu. Afinal, um e-mail ou alerta nas redes sociais só vai captar a atenção de alguém por alguns segundos antes de passar para o próximo milhão de coisas que obstruem suas caixas de entrada - então, para se destacar da concorrência, é melhor que a sua seja memorável.

As imagens devem contar a história do seu evento da forma mais simples possível. Pense sobre por que as pessoas podem querer participar: está acontecendo em um biergarten ou em um depósito abandonado legal? Em seguida, use uma foto do local. Ou você está servindo bebidas grátis a noite toda? Depois vá com uma foto que mostre alguns dos coquetéis.

Em particular, procure imagens de alto contraste com cores brilhantes que vão pular da tela e chamar a atenção das pessoas. Às vezes, fotos fofas - filhotes, digamos, ou desenhos animados - resolverão o problema e farão com que pareça imperdível.

Se você ainda não tem uma ótima imagem em sua biblioteca, não se preocupe. Entre em um site de imagens de estoque como o Dollar Photo Club, iStock ou Fotolia, no qual você pode obter imagens legais sem quebrar o banco ou apenas pesquisar algumas no Google Images.

Mas se sentar em frente a um computador e criar e gerenciar convites está começando a soar muito parecido com trabalho, não se preocupe - existem maneiras fáceis de fazer o trabalho. Por exemplo, com o Paperless Post, você não só pode criar e enviar eventos elegantes diretamente do seu smartphone, como também rastrear RSVPs e se comunicar com os convidados. Ou leve as coisas para o próximo nível: Postagem sem papel também permite que você envie convites em papel reais (lembra-se daqueles?) Por correio tradicional.

Outra maneira de criar um convite que deixa uma impressão duradoura é usar um serviço como o Fiverr ( fiverr.com ) para contratar alguém para fazer um convite de vídeo para você. No Fiverr, você pode fazer com que todos, de um imitador de Obama a um titereiro, gravem alguns minutos de filmagem de um roteiro que você fornece por US $ 5.

Construir um site de festa

Embora um simples convite possa resolver o problema, também há uma chance de ele ser ignorado. Mas construa um site inteiro em torno do seu partido e você dará a ele grande credibilidade.

Não é tão difícil e não tem que tomar muito do seu tempo - dê uma olhada no Splash ( splashthat.com ), que ajuda você a criar uma página rápida e bonita para o seu evento que fica ótima tanto no desktop quanto no celular. Usando o Splash, você pode enviar um e-mail elegante, reunir RSVPs e até mesmo vender ingressos. Durante o evento em si, você também pode usar o aplicativo Splash para mostrar as fotos dos convidados em tempo real na TV.

Um dos maiores problemas com o gerenciamento de um evento é evitar todos os parasitas que tentarão travá-lo. Mas, ao contrário de alguns outros apps , O Splash permite que você limite a parte a uma lista de e-mail pré-aprovada para que apenas aqueles nela possam realmente RSVP. Claro, você ainda terá que verificar os nomes na porta, mas terá uma chance melhor do que a média de conseguir o público que pediu.

Domine o dragão do Facebook

Os eventos do Facebook ainda são uma maneira fácil e popular de alcançar uma grande multidão.

Infelizmente, com todos e suas mães lançando uma série interminável de convites, não comparências são altas - as pessoas que confirmam presença se esquecem disso em meio ao burburinho de outros eventos ou nem se importam com isso em primeiro lugar.

Por causa das mudanças recentes no Facebook, os convites agora são exibidos em formato de calendário; muitos usuários até assinam esses calendários de eventos em seus telefones. Então, enquanto um título longo e descritivo como Ei, coloque um casaco e venha comemorar o solstício de inverno! pode funcionar em outras plataformas, no calendário de eventos do Facebook, que será reduzido a Ei, coloque um casaco e venha - não muito para ajudar as pessoas a se lembrarem disso.

Portanto, mantenha o título simples e memorável: Festa de aniversário de Mario ou Festa no armazém para a vovó pode não ser a linha mais criativa que existe, mas é a melhor maneira de entrar no Facebook.

Se você está dando uma grande festa e deseja alcançar um público muito mais amplo, aproveite um anúncio no Facebook para espalhar a palavra. Você pode direcionar anúncios no Facebook usando um grande número de fatores, incluindo geografia, sexo, idade, curtidas, nível de educação e até mesmo status de relacionamento, para conseguir as pessoas que você deseja em seu evento. E para sua sorte, você está livre para enlouquecer com anúncios do FB, já que o mínimo é apenas $ 1 por dia.

Faça uma #hashtag

Assim que a palavra for divulgada, você desejará usar as mídias sociais para alcançar o maior público possível. Também tenho alguns truques para isso.

Primeiro, selecione uma hashtag. Os melhores são curtos, exclusivos e fáceis de digitar. Use o recurso de pesquisa do Twitter para experimentar um monte de ideias diferentes, de # Halloween15 a # BrooklynWarehouseBash - se você encontrar uma que apenas algumas outras pessoas já estejam usando, tudo bem, pois seus tweets e os de seus convidados receberão mais exposição entrando em outra conversa. Mas, definitivamente, evite hashtags em uso intenso, ou as notícias sobre sua festa serão abafadas. E não seja infantil com isso. Ninguém, pelo menos quem eu conheço, quer ir para # FaN $ YPartay. (Essa hashtag não funciona de qualquer maneira, uma vez que caracteres especiais irão separar as hashtags.)

Depois de selecionar uma hashtag, você pode colocá-la em qualquer coisa: o convite, cada postagem que você fizer nas redes sociais, cada Instagram imagem que você compartilha. Fazer com que as pessoas associem a própria festa à hashtag é uma ótima maneira de maximizar seu valor.

Para gerenciar todas as suas postagens sobre a festa, o gerenciamento de mídia social é uma obrigação. Ultimamente, tenho adorado o Buffer, o que torna fácil pré-carregar uma tonelada de postagens em diferentes plataformas em diferentes categorias. O buffer então passa por sua fila, enviando mensagens no momento ideal para que você alcance o maior público.

Superar as expectativas

Embora atrativos digitais tornem o gerenciamento do processo de planejamento da festa bastante fácil, as pessoas sempre são inundadas com convites - então não há garantia de que o seu será mais memorável do que os outros, a menos que você vá além.

Uma ideia é usar um serviço como o TaskRabbit ( taskrabbit.com ), por meio do qual você pode contratar freelancers para realizar quase todas as tarefas que você possa imaginar.

Ou encontrar alguém disposto a se vestir com o tema da festa - conseguiu um amigo disposto a usar uma capa e presas para interpretar um vampiro de Halloween? - e fazer com que ele saia e entregue em mãos seus convites. É um choque e um espanto, mas todos vão se lembrar. E eles definitivamente estarão na sua festa.

Gerenciar os RSVPs

Diferentes tipos de eventos requerem diferentes níveis de diligência e conhecimento para gerenciar adequadamente seus RSVPs. Especialmente os enormes. Para obter algum conhecimento dos bastidores sobre a melhor maneira de lidar com RSVPs, conversei com Katherine Elsasser, cofundadora da agência de marketing experimental Rood Studios.

Para um jantar menor, Elsasser recomenda que você envie seu convite com mais de um mês de antecedência e faça um acompanhamento diligente - até o último minuto - para obter uma contagem exata.

Para um evento profissional com um número maior de funcionários, ela avisa: Sua taxa de RSVP é geralmente mais baixa e as chances de alguém responder sim e depois não comparecer são maiores.

Elsasser também alerta sobre o fluxo - o número de pessoas que entram por um curto período de tempo antes de saltar. Quanto maior a festa, mais fluxo, o que significa que você pode aumentar o número de confirmações de presença que aceita, pois espera que muitos convidados saiam mais cedo.

Lidar com as tarefas do grupo

É claro que administrar uma grande festa envolve mais do que apenas enviar convites. Você pode ter um orçamento para definir e cumprir, uma promoção de mídia social para programar e até mesmo um gráfico de assentos para fazer malabarismos.

Para planejar eventos ou qualquer coisa onde eu precise ficar superorganizado em uma variedade de tarefas, eu uso o aplicativo Wunderlist ( wunderlist.com ), que pode ser sincronizado com o telefone e o navegador da web. Em vez de fazer uma lista de todas as coisas de nível superior que você está tentando realizar, você pode usar o Wunderlist para dividir cada item em subtarefas menores, que você pode eliminar e sentir que está progredindo imediatamente. Além disso, adicionar à lista a partir de qualquer dispositivo é rápido e fácil, então você pode anotar tarefas rápidas quando ocorrerem a você (como: ligar para o fornecedor) para que não sejam esquecidas acidentalmente.

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