7 maneiras de manter o foco no trabalho



7 maneiras de manter o foco no trabalho

Em um mundo repleto de acesso instantâneo a informações, colegas de trabalho e amigos, terminar oito horas de trabalho sólidas parece quase impossível. Evitar distrações, entretanto, não é uma tarefa hercúlea. Assim como ir à academia todos os dias, manter o foco no trabalho é uma questão de construir bons hábitos.

1. Estabeleça metas claras

Em vez de dizer, vou trabalhar oito horas inteiras todos os dias, faça uma lista de suas principais prioridades para a semana. Isso o ajuda a evitar reagir a cada distração que surgir. Reveja sua lista todas as manhãs e decida - de forma realista - quais tarefas você pode realizar naquele dia. Seja concreto: vou terminar as etapas 1-3 do projeto ao meio-dia.

2. Trabalhe em blocos de 60-90 minutos

À medida que trabalhamos, nosso estado de alerta diminui, aumentando a atração de distrações. Defina um cronômetro e faça uma pausa no final de cada ciclo. Redefina seu foco ouvindo música por alguns minutos, dando um pequeno passeio ou indo almoçar.

3. Desligue o mundo

Vamos enfrentá-lo, o mundo é um lugar que distrai. Evite a tentação cortando todos os laços. Isso inclui e-mail, telefones do escritório, telefones celulares e seus colegas de trabalho. Isso pode exigir que você encontre um local tranquilo longe do escritório para trabalhar - como reservar uma sala de conferências ou se esconder em seu escritório. Se necessário, configure um sistema para que mensagens urgentes cheguem até você. Isso não inclui onde ir para o happy hour.

4. Programe distrações

As distrações não são todas ruins, mas você precisa fazer com que funcionem para você. Use-os como recompensa por um bom trabalho. Comece com distrações que sejam boas para você, como malhar ou ligar para seus amigos. Se você gosta do Facebook e do Twitter, reserve um tempo em sua programação para postar ou navegar pelas atualizações de outras pessoas, mas siga sua programação. Lembre-se de que você controla as distrações.

5. Pratique não se distrair

A meditação é uma ótima maneira de fazer isso porque é só você e seus pensamentos. Se isso não é sua praia, pratique uma tarefa única ao longo do dia. Na hora do almoço, apenas coma. Não leia o jornal ou verifique seu e-mail ao mesmo tempo. Em reuniões, não rabisque em seu caderno ou brinque com seu telefone.

6. Preste atenção a si mesmo

Comece a notar quando e como você se distrai. Que pensamentos acontecem antes disso? Você está cansado, com fome ou entediado? À medida que aprende o que desencadeia suas distrações, você pode evitá-las antes de entrar em um chat de uma hora por mensagem instantânea.

7. Use a tecnologia a seu favor

Desde o bloqueio de sites que distraem até o rastreamento de quanto tempo você passa navegando na web, muitos aplicativos pode realmente ajudá-lo a manter o foco. Depois de identificar quais são seus hábitos, escolha um que o ajude a atingir seus objetivos, mas não deixe que eles se tornem distrações.

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